科研管理创新与实践进行时：以信息化为科研“松绑”

自去年《深化科技体制改革实施方案》印发以来，我国科技管理体制改革指向更加明确——为科研人员“松绑”，增强创新的活力和动力。相关的改革行动，不仅反映在今年国家和各地方政府相继出台了一系列“松绑+激励”的措施，还反映在信息化变革上，科研管理系统的革新正在不断前进。在各界的共同努力下，科研管理系统正在迎来“新貌”，以先进的信息化手段帮助科研人员“松绑”。

传统科研管理系统需要革新

什么是科研管理信息化?专家认为，科研管理信息化的内涵在于创新出能够体现系统性、关联性、及时性等特点的新管理流程和管理模式，并使之替代原有的管理模式，从而使科研人员从繁杂的事务工作中解放出来，实现为科研人员减负。

但是当前我国的科研管理系统建设水平却与科研需求有所脱节。据了解，目前市面上的一些科研管理系统主要以科研单位、高校为服务对象，多侧重于工作流的管理，功能单一，共享程度也不足。这样的产品导致科研信息管理系统缺乏信息的高效整合和共享。据相关调查结果显示，不少高校的科研管理信息系统存在多个应用、多个平台，缺乏统一的、标准的架构。还有一些学校的科研应用功能尚不完整，未能涵盖科研管理工作的各个环节。各科研应用的数据缺乏有效规划和统筹设计，数据共享、分析与挖掘的难度较大。

对科研管理系统进行革新成为迫切所需。专家们认为，科研管理系统一方面必须实现科研项目的全过程管理，提供一体化综合服务，解决项目管理与项目执行“两层皮”的问题，从而极大的减轻科研管理者和科研人员的工作量;另一方面，还要推动科研管理的大数据化和智能化，提供智能分析和辅助决策功能，帮助科研机构制定科研政策、优化科研方向和整合凝聚学科优势，以更小的成本产出更多优质的学术研究成果。

科研管理系统创新与实践进行时

面对当前的科研管理革新需求，国内知识服务商北京万方数据股份有限公司(简称万方数据)与用户一起展开了科研管理创新与实践的探索。神华国华(北京)电力研究院有限公司与万方数据合作实施的“科技情报暨科研管理一体化信息平台项目”正是其中的探索实践之一。

神华国华(北京)电力研究院有限公司(简称研究院)隶属于中国神华能源股份有限公司国华电力分公司。作为国华电力各发电公司的综合技术与服务提供商，研究院为国华电力系统提供从电厂建设到生产运营全过程中的科技研发、技术咨询、物资采购、燃料供应及信息化建设服务。在科研工作中，研究院发现企业对各类知识资源的整合能力不足，无法实现高效的科研管理、知识共享、竞争情报获取，因此急需建立科技情报暨科研管理一体化信息平台。

基于上述需求，神华国华电力研究院选择了拥有先进信息分析处理能力和广阔科技信息资源的万方数据成为合作伙伴。双方共同建设了一个集科技情报、科技资源、科技管理、科技成果共享于一体的全流程资源管理和科技信息情报服务平台，帮助神华国华(北京)电力研究院消除信息孤岛，实现科技全寿命、全过程、全方位的管理和服务，提高国华电力公司科技创新管理水平、服务水平和科技产出水平。

为了更广泛的推动科研管理革新，万方数据研发了万方数据科研项目知识管理系统，近期已上线运行。该系统以科研院所或有科研业务的政府、企业与院校为服务对象，可全面覆盖立项监测、工作流、成果共享等各个环节的管理，满足流程管理、人员管理、成果管理的现实需要。此外，系统还是工作流与文献资源结合的半标准化产品，万方数据可将客户工作业务中形成的过程文档、经验数据，与万方数据的科技文献资源一同参与到工作中的协同传递与成果分享，实现科研知识生命周期的延续。

专家对此认为，科研项目知识管理系统的革新反映了当前的科研管理更加强调知识传递的作用。系统通过收集、保存、转换、传递、更新和维护整个产品开发过程中的数据信息，挖掘其中隐含的知识资源，创造有利于隐性知识传递的环境，为产品开发提供决策和推理服务，真正做到知识驱动企业运作的整个过程。

科研管理信息化被认为是传统管理方式向新型管理方式转变的重大创新。科研管理信息系统的变革有望让科研工作快速的“跑”起来，组织的人力资源和信息资源的价值将会得到更充分的发掘。而变革的推动需要管理机构的高度重视，需要各界力量的联合献策，才能真正满足科研管理的实际需求，使其起到帮助科研人员“松绑”、提高科技产出水平、促进社会生产力发展的作用。

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